صورتحساب الکترونیکی چیست؟ راهنمای کامل انواع، الگوها و نحوه صدور

الگوی فروش برای معاملات معمول کالا و خدمات مورد استفاده قرار می‌گیرد و یکی از رایج‌ترین الگوهای صورتحساب نوع اول است. در این الگو، اطلاعات مربوط به فروشنده، خریدار، کالا یا خدمت، مقدار، مبلغ، تخفیف، مالیات و سایر اقلام موردنیاز ثبت می‌شود.

زمانی که معامله با ارز انجام می‌شود، اطلاعات مرتبط با ماهیت ارزی معامله باید مطابق الگوی مربوط ثبت شود. این الگو برای معاملات ارزی طراحی شده است و اطلاعات بیشتری نسبت به فروش عادی در اختیار سامانه قرار می‌دهد.

معاملات طلا، جواهر و پلاتین به دلیل ساختار خاص قیمت‌گذاری، الگوی اختصاصی دارند. در این معاملات، اجزای مبلغ معامله مثل ارزش اصل طلا، اجرت، سود و حق‌العمل باید مطابق الزامات مربوط تفکیک و ثبت شوند. اگر درباره مالیات طلافروشان می‌خواهید بیشتر بدانید مقاله ما در این زمینه را از دست ندهید.

الگوی قرارداد پیمانکاری یکی از الگوهای صورتحساب الکترونیکی نوع اول است که برای ثبت صورتحساب‌های مرتبط با قراردادهای پیمانکاری مورد استفاده قرار می‌گیرد. این الگو برای معاملاتی طراحی شده که صدور صورتحساب بر مبنای یک قرارداد یا پیمان مشخص انجام می‌شود و اطلاعات مربوط به قرارداد باید در ساختار صورتحساب منعکس شود.

در این نوع صورتحساب، علاوه بر اطلاعات معمول مربوط به فروشنده، خریدار، مبلغ و مالیات، اطلاعات مرتبط با قرارداد پیمانکاری هم اهمیت دارد.

الگوی قبوض خدماتی یکی از الگوهای صورتحساب الکترونیکی نوع اول در سامانه مؤدیان است و برای ثبت صورتحساب مربوط به خدماتی مانند آب، برق، گاز، مخابرات و سایر خدماتی که در قالب قبض به مشترک یا بهره‌بردار ارائه می‌شوند، کاربرد دارد.

در این الگو، علاوه بر اطلاعات معمول صورتحساب، برخی اطلاعات اختصاصی مربوط به قبض ثبت می‌شود.

الگوی بلیت هواپیما یکی از الگوهای اختصاصی صورتحساب الکترونیکی نوع اول در سامانه مؤدیان است و برای ثبت معاملات مربوط به فروش بلیت هواپیما استفاده می‌شود.

در این الگو، علاوه بر اطلاعات عمومی صورتحساب، برخی اطلاعات اختصاصی مربوط به سفر و مسافر هم اهمیت دارد. برای مثال، نوع پرواز باید مشخص شود و اطلاعات هویتی مسافر و شماره گذرنامه ثبت می‌شود.

الگوی صادرات الگوی هفتم ارسال صورتحساب الکترونیکی نوع اول در سامانه مؤدیان است و برای ثبت معاملات صادراتی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

در صورتحساب با الگوی صادرات، اطلاعات معامله باید با اسناد و اطلاعات گمرکی مربوط به صادرات هماهنگ باشد. به همین دلیل، ثبت دقیق اطلاعاتی مثل شماره و تاریخ کوتاژ، نوع و نرخ ارز، ارزش ارزی و ریالی کالا و وزن محموله اهمیت زیادی دارد.

الگوی بارنامه برای ثبت اطلاعات مربوط به خدمات حمل‌ونقل کالا مثل فرستنده و گیرنده کالا، مبدأ و مقصد، وسیله حمل و کالای جابه‌جاشده استفاده می‌شود.

الگوی بورس به‌طور ویژه برای معاملاتی در نظر گرفته شده است که در بورس اوراق بهادار مبتنی بر کالا انجام می‌شوند و به همین دلیل، اطلاعات صورتحساب باید متناسب با ساختار معاملات بورسی و مشخصات کالای معامله‌شده ثبت شود.

در معاملات بیمه‌ای با این الگو، علاوه بر مبلغ و اطلاعات معمول صورتحساب، مواردی مثل شناسه بیمه‌نامه، نوع خدمات بیمه، حق بیمه و مالیات و عوارض اهمیت دارد.

در حال حاضر نمایندگی و کارگزاری‌های زیادی هستند که مشمول پرداخت ارزش افزوده کارمزد بیمه هستند و صورتحساب‌هایشان را از طریق شرکت معتمد مالیاتی ارسال می‌کنند. معتمد ما هم یکی از شرکت‌هایی است که با انواع نمایندگی‌ها در سرتاسر ایران همکاری می‌کند و ایجاد و ارسال صورتحساب‌ها را برایشان انجام می‌دهد. اگر مشمول پرداخت ارزش افزوده هستید، می‌توانید با کارشناسان ما تماس بگیرید تا به طور کامل راهنماییتان کنند.

الگوی فروش زنجیره‌ای با عنوان الگوی شماره ۱۴ در سامانه مؤدیان فعال شده است و برای مودیانی در نظر گرفته شده که تمام یا بخشی از معاملات آنها مشمول حکم تبصره ۵ ماده ۱۷ قانون مالیات بر ارزش افزوده است.