کد اقتصادی شناسهای است که سازمان امور مالیاتی برای شناسایی مودیان در فعالیتهای اقتصادی صادر میکند و نقش مهمی در انجام امور مالیاتی، صدور فاکتور رسمی، معاملات تجاری، شرکت در مناقصات و سایر تکالیف قانونی دارد. این شناسه در گذشته بهصورت یک شماره اقتصادی ۱۲ رقمی مستقل صادر میشد، اما با یکپارچهسازی سامانههای مالیاتی، ساختار آن تغییر کرده است. امروزه کد اقتصادی اشخاص حقیقی و حقوقی بر اساس فرمولهای متفاوتی تعیین میشود. در ادامه با ساختار کد اقتصادی، تفاوت آن برای اشخاص حقیقی و حقوقی، نحوه دریافت و هر آنچه باید بدانید، آشنا خواهید شد.
کد اقتصادی اشخاص حقیقی
کد اقتصادی اشخاص حقیقی 14 رقمی و شامل کد ملی و یک پسوند 4 رقمی است. این 4 رقم معمولا با 000 شروع و بسته به تعداد پروندههای موجود در سامانه مالیاتی، با 1 یا 2 یا 3 و… به پایان میرسد.
مثال: 000112345678912
کد اقتصادی اشخاص حقوقی
اشخاص حقوقی شامل شرکتها و مؤسسات هستند. زمانی که این شرکتها ثبت میشوند، یک شناسه ملی برایشان صادر میشود که بهعنوان شناسه اصلی شناسایی در امور مالیاتی استفاده میشود و شرکت پس از تشکیل پرونده، تکالیف مالیاتی خود را با این شناسه انجام میدهد.
این نوع کد اقتصادی معمولا با 1 شروع میشود و 4 رقم اول آن شهری که شرکت در آن ثبت شده است را نمایش میدهد.
کد اقتصادی مشارکت مدنی و اتباع
کد اقتصادی اشخاصی که به صورت مشارکت مدنی فعالیت میکنند، یک شناسه 11 رقمی است که اغلب با 6 شروع میشود.
اتباع غیر ایرانی هم که باید از کد فراگیر 11 رقمی به عنوان کد اقتصادی استفاده کنند.
چه کسانی باید کد اقتصادی بگیرند؟
کد یا شماره اقتصادی برای شناسایی فعالان اقتصادی در نظام مالیاتی استفاده میشود و بهطور کلی تمام اشخاصی که فعالیت اقتصادی انجام میدهند و مشمول تکالیف مالیاتی هستند، باید نسبت به تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت شناسه اقتصادی اقدام کنند. برای اینکه دقیقتر با مشمولین مالیاتی آشنا شوید، توصیه میکنیم مقاله ما با عنوان “مشمولین سامانه مودیان” را مطالعه کنید.
ثبت نام و ورود : کد اقتصادی را از کجا بگیریم؟
برای دریافت کد اقتصادی باید از طریق درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی اقدام کنید:
1. وارد درگاه ملی خدمات الکترونیک مالیاتی (my.tax.gov.ir) شوید.
2. با کد ملی (برای اشخاص حقیقی) یا شناسه ملی (برای اشخاص حقوقی) و رمز عبور وارد حساب کاربری خود شوید.
3. برای اینکه یک کد اقتصادی به شما اختصاص داده شود، باید ابتدا یک پرونده مالیاتی تشکیل دهید. برای این منظور روی کادر زرد رنگ “ایجاد پرونده مالیات بر درآمد جدید” کلیک کنید.
4. پس از تکمیل و تأیید اطلاعات طی 4 گام، شماره اقتصادی به شما تخصیص داده میشود و بعد از 1 هفته از طریق سامانه و پیامک قابل مشاهده است.
همچنین میتوانید آن را در بخش پروندههای مالیاتی مشاهده کنید.
فرایند تشکیل پرونده مالیاتی شاید برای برخی از مودیان، به ویژه افراد مبتدی دشوار باشد. یکی از خدمات شرکت معتمد ما، ایجاد پرونده مالیاتی است.
با تماس با کارشناسان یا ثبت درخواست خادم در سایت، میتوانید از داشتن این خدمت برخوردار شوید.
مدارک لازم برای دریافت کد اقتصادی چیست؟
اگر شرکتتان را ثبت کردهاید و پروانه کسب دارید، مدارک خاصی برای گرفتن شناسه اقتصادی لازم نیست.
فقط باید اطلاعات هویتی و مالی و تماس مربوط به کسب و کار مثل آدرس و کدپستی محل فعالیت و مواردی که برای تشکیل یک پرونده مالیاتی در سامانه مودیان لازم است را وارد بخشهای مختلف پنل کاربری کنید.
موارد کاربرد کد اقتصادی
مهمترین موارد کاربرد کد اقتصادی عبارتاند از:
• صدور فاکتور رسمی: درج کد اقتصادی در صورتحسابهای رسمی برای بسیاری از معاملات الزامی است و هویت مالیاتی فروشنده و خریدار را مشخص میکند.
• تشکیل پرونده مالیاتی: دریافت کد اقتصادی یکی از پیشنیازهای تشکیل پرونده مالیاتی و شروع فعالیت رسمی کسبوکار است.
• ارائه اظهارنامههای مالیاتی: برای ارسال اظهارنامه عملکرد، اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده و سایر تکالیف مالیاتی به کد اقتصادی نیاز دارید.
• ثبتنام در سامانه مودیان: اشخاص مشمول برای انجام بسیاری از فرآیندهای مالیاتی، از جمله ثبت اطلاعات در سامانه مودیان و صدور صورتحساب الکترونیکی، باید دارای پرونده و کد اقتصادی فعال باشند.
• دریافت کارت بازرگانی: یکی از شرایط دریافت کارت بازرگانی، داشتن کد اقتصادی است.
• دریافت گواهی مالیات بر ارزش افزوده: برای اخذ یا تمدید گواهی ارزش افزوده، وجود کد اقتصادی الزامی است.
• شرکت در مناقصهها و مزایدهها: بسیاری از سازمانهای دولتی و خصوصی، ارائه کد اقتصادی را برای شرکت در مناقصات و مزایدات الزامی میدانند.
• انعقاد قراردادهای تجاری: در قراردادهای رسمی با اشخاص حقیقی، حقوقی یا دستگاههای دولتی معمولا کد اقتصادی طرفین درج میشود.
• افتتاح حساب بانکی شرکتی و دریافت برخی مجوزها: بانکها و برخی مراجع صدور مجوز برای ارائه خدمات به شرکتها، کد اقتصادی را مطالبه میکنند.
استعلام کد اقتصادی برای افراد حقیقی و حقوقی
شما میتوانید با ورود به سایت tax.gov.ir، از لیست خدمات الکترونیکی مالیاتی در سمت چپ، روی لینک “استعلام کد اقتصادی (وجود یا عدم وجود پرونده مالیاتی) استعلام بگیرید.
یا مستقیما با ورود به لینک https://tax.gov.ir/action/do/InquiryNationalID وارد شوید.
با ثبت کد امنیتی و شماره یا شناسه اقتصادی موردنظر و کلیک روی “استعلام” میتوانید از داشتن یا نداشتن پرونده مالیاتی که شرط داشتن شناسه اقتصادی است، مطمئن شوید.
ورود به سامانه کد اقتصادی
برای شروع فرایند دریافت و پیگیری کد اقتصادی، ابتدا باید به سامانه عملیات الکترونیکی مودیان مالیاتی به نشانی tax.gov.ir مراجعه کنید.
پس از ورود به سامانه، وارد بخش مربوط به ثبتنام مودیان در نظام مالیاتی شوید.
در این مرحله لازم است اطلاعات موردنیاز برای ثبتنام را وارد کرده و فرایند ثبتنام اولیه را تکمیل کنید.
پس از انجام موفقیتآمیز ثبتنام، اطلاعات ورود به سامانه شامل نام کاربری و کلمه عبور در اختیار شما قرار میگیرد.
با استفاده از این اطلاعات میتوانید وارد حساب کاربری خود شده و مراحل بعدی مربوط به تشکیل و تکمیل پرونده مالیاتی را انجام دهید. توجه داشته باشید که ثبتنام در نظام مالیاتی و تکمیل اطلاعات پرونده، از مراحل مهم پیش از دریافت و فعال شدن شناسه اقتصادی است و بدون طی کردن این فرایند، امکان انجام برخی از امور مالیاتی و اقتصادی وجود نخواهد داشت.
اگر در زمان ورود یا ثبت اطلاعات، مشخصات واردشده با اطلاعات ثبتشده در سامانه مطابقت نداشته باشد، ممکن است ورود شما با مشکل مواجه شود؛ بنابراین بهتر است اطلاعات هویتی و ثبتنامی را با دقت وارد کنید و در صورت نیاز، اطلاعات پرونده خود را از طریق پنل کاربری بررسی و اصلاح کنید.
فراموشی و بازیابی کد اقتصادی
اگر کد اقتصادی خود را فراموش کردهاید، لازم نیست به سامانه یا سایتی جز درگاه امور مالیاتی مراجعه کنید. شما هر زمان که بخواهید میتوانید با ورود به پنل کاربری خود در سامانه مالیاتی، آن را مشاهده کنید.
کافیست:
1. وارد درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی شوید.
2. گزینه “فراموشی کلمه عبور” را انتخاب کنید.
3. برای اشخاص حقیقی، کد ملی و برای اشخاص حقوقی، شناسه ملی شرکت و همینطور کد امنیتی را وارد کنید.
4. پس از تأیید هویت، رمز عبور جدید از طریق پیامک برای شما ارسال میشود.
5. با رمز جدید وارد پنل کاربری شوید و در پرونده مالیاتی موجود در پنل یا اطلاعات ثبتنام، شماره اقتصادی خود را مشاهده کنید.
بدون دیدگاه