با اجرای قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان، وکلا هم باید تکالیف مربوط به صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی را انجام دهند. این گروه به عنوان یکی از گروههای پردرآمد باید صورتحساب الکترونیکی اطلاعات مربوط به معامله یا ارائه خدمت را در قالب مشخص ثبت و برای ثبت و اعتبارسنجی به سامانه مودیان ارسال کنند. اما مراحل انجام این کار برای این دسته از فعالان اقتصادی چگونه است؟ برای پاسخ به این سوال و نکات دیگر در ادامه با ما همراه باشید.
اهمیت دستورالعمل صورتحساب الکترونیکی برای وکلا
صدور صورتحساب الکترونیکی برای وکلا اهمیت زیادی دارد؛ زیرا با اجرای قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مؤدیان، نحوه ثبت و گزارش درآمد وکلا تغییر کرده است. در گذشته، تعداد تمبرهای مالیاتی که در سیستم الکترونیک قوه قضائیه ثبت میشد، ملاک تعیین درآمد سالانه یک وکیل بود.
اما از ابتدای دیماه سال ۱۴۰۲، وکلا نیز بر اساس فراخوان مرحله چهارم سامانه مودیان مشمول صدور صورتحساب الکترونیکی شدند. دستورالعمل مربوط به صدور صورتحساب الکترونیکی، نحوه ثبت اطلاعات و ارسال صورتحساب به سامانه مودیان را مشخص میکند. آشنایی وکلا با این دستورالعمل کمک میکند صورتحسابهای خود را مطابق الزامات سامانه ثبت کرده و از بروز خطا در فرآیند ارسال اطلاعات جلوگیری کنند.
در واقع، این دستورالعمل فقط یک الزام اداری نیست؛ بلکه نحوه ثبت درآمد وکلا و ارتباط آن با تکالیف مالیاتی را مشخص میکند. به همین دلیل، وکلا باید با مراحل صدور صورتحساب الکترونیکی، مهلت ارسال و اطلاعات موردنیاز آن آشنا باشند.
برای وکلا، صدور صحیح صورتحساب اهمیت بیشتری دارد؛ زیرا اطلاعات مربوط به حقالوکاله و خدمات ارائهشده باید مطابق مقررات مالیاتی ثبت و در صورت لزوم در سامانه مودیان ارسال شود.
مراحل صدور صورتحساب الکترونیکی برای وکلا
برای صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی، وکیل ابتدا باید تکالیف مربوط به عضویت و اتصال به سامانه مودیان را انجام دهد. سپس با استفاده از یکی از روشهای مجاز ارسال صورتحساب، اطلاعات مربوط به خدمات و حقالوکاله را ثبت و صورتحساب را به سامانه ارسال کند.
بهطور کلی، مراحل شامل موارد زیر است:
- ورود به سایت My.tax.gov.ir
- ثبتنام و تشکیل پرونده مالیاتی
- عضویت در سامانه مودیان
- دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی و آمادهسازی الزامات فنی ارسال
- تعیین شناسه خدمت مربوط به خدمات ارائهشده
- ثبت اطلاعات صورتحساب و مشخصات خریدار یا دریافتکننده خدمت
- ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان
- بررسی وضعیت صورتحساب در کارپوشه
ثبت صورتحساب مستقیما از طریق سامانه مودیان ممکن نیست و شما باید به یک پلتفرم یا نرمافزار برای انجام این کار دسترسی داشته باشید. علاوه بر سامانه ارسال صورتحساب حقالوکاله، شرکت معتمد ما هم پنل رایگانی در اختیارتان میگذارد که میتوانید از طریق آن هر تعداد صورتحسابی که میخواهید را ثبت و ارسال کنید. مزیت معتمد ما نسبت به سامانه وکلا این است که نیازی به طی کردن مراحل پیچیده گرفتن کد عمومی و اختصاصی برای کد یکتا نیست. فقط باید قبل از هر کاری، ثبت نام کنید.
موارد قانونی صدور صورتحساب الکترونیکی برای وکلا
مبنای اصلی این تکلیف، قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان و مقررات و دستورالعملهای مرتبط با صدور صورتحساب الکترونیکی است. قانون، چارچوب ثبت و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی را تعیین و سازمان امور مالیاتی هم دستورالعملهای فنی مربوط به نحوه صدور و ارسال آنها را منتشر کرده است.
طبق اصلاح ماده 1 قانون تسهیل تکالیف مودیان، کلیه مودیان اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی، مشمول صدور صورتحساب الکترونیکی موضوع قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان هستند؛ البته اجرای تکلیف هر مودی باید با توجه به مقررات و فراخوانهای مربوط بررسی شود.
نکات مهم در زمینه ارسال صورتحساب الکترونیکی برای وکلا
وکلا هنگام صدور صورتحساب الکترونیکی باید به صحت اطلاعات ثبتشده توجه داشته باشند. برخی از مهمترین نکات عبارتاند از:
- اطلاعات هویتی و مالیاتی وکیل باید بهدرستی ثبت شده باشد.
- اطلاعات مربوط به خدمت و حقالوکاله باید مطابق الزامات صورتحساب درج شود.
- شناسه یکتای حافظه مالیاتی و سایر الزامات فنی ارسال باید بهدرستی تنظیم شده باشد.
- قبل از ارسال، اطلاعات صورتحساب را با دقت بررسی کنید تا از ایجاد خطا و نیاز به اصلاح یا ابطال جلوگیری شود.
- پس از ارسال، وضعیت صورتحساب را در کارپوشه مالیاتی پیگیری کنید.
- در صورت اشتباه در صورتحساب، بسته به نوع خطا باید از صورتحساب اصلاحی یا ابطالی مطابق دستورالعمل استفاده شود. دستورالعمل صدور صورتحساب الکترونیکی برای صورتحسابهای اصلی، اصلاحی و ابطالی قواعد مشخصی دارد.
- در صورت استفاده از خدمات شرکتهای معتمد ارائهکننده خدمات مالیاتی، امکان دریافت خدمات فنی و پشتیبانی مربوط به صدور و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی هم وجود دارد.
بدون دیدگاه