وقتی یک کسب‌وکار مشمول اجرای تکالیف سامانه مؤدیان می‌شود، یکی از اولین سؤال‌ها این است که صورتحساب‌های الکترونیکی را با چه روشی باید صادر و ارسال کند. برای این کار راهکارهای مختلفی وجود دارد و یکی از گزینه‌های پرکاربرد، استفاده از نرم‌افزار واسط سامانه مؤدیان است.

این نرم‌افزارها بین کاربر و سامانه مؤدیان قرار می‌گیرند و امکانات مشابهی دارند. بعضی از آنها برای ثبت دستی فاکتور مناسب‌ترند و بعضی امکان بارگذاری گروهی اطلاعات از اکسل را فراهم می‌کنند. اما فاکتورهای بیشتری هستند که باید هنگام انتخاب این ابزار در نظر بگیرید. در این مقاله به بررسی ویژگی‌هایی که یک نرم‌افزار واسط باید داشته باشد تا مودی بتواند تجربه بهتری از ارسال صورتحساب داشته باشد، می‌پردازیم. به‌علاوه بهترین نرم‌افزارهای واسط موجود در بازار را هم معرفی خواهیم کرد.

ارسال آسان صورت حساب با پشتیبانی مناسب با پنل آنلاین معتمد ما

نرم‌افزارهای واسطی که معرفی میکنیم، شاید تمام امکانات لازم برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی و پیاده‌سازی عملیات مختلف روی آنها را نداشته باشند. از طرفی هم اگر هنگام ارسال صورتحساب با مشکل مواجه شوید یا سوالی در رابطه با امور مالیاتی خود داشته باشید، شاید پشتیبانی درستی وجود نداشته باشد.

شرکت‌های معتمد مالی مثل معتمد ما، این دغدغه را برطرف کرده‌اند. برای ارسال صورتحساب الکترونیکی فقط کافیست وارد سایت معتمد ما شوید و با کلیک روی “ورود و ثبت نام” اطلاعات خود را وارد و از طریق پنل آنلاینی که برایتان ایجاد می‌شود، به راحتی این کار را انجام دهید. کارشناسان ما در واحد پشتیبانی،‌ پاسخگوی سوالاتتان در این زمینه هستند.

ما در مقاله ارسال صورت حساب با شرکت معتمد ما به طور کامل آموزش لازم را برای راحتی شما آورده ایم.

نرم افزار واسط سامانه مودیان چیست؟

نرم افزار واسط سامانه مودیان ابزاری است که فرآیند آماده‌سازی و ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سامانه مؤدیان را برای کاربر ساده‌تر می‌کند. یعنی به جای اینکه کاربر با ساختار فنی صورتحساب‌های الکترونیکی و جزئیات ارسال اطلاعات درگیر شود، اطلاعات فروش را در محیط نرم‌افزار وارد یا از نرم‌افزار حسابداری و فایل‌های اطلاعاتی دریافت می‌کند.

در بسیاری از این نرم‌افزارها امکان ارسال مستقیم صورتحساب، مشاهده وضعیت ارسال، مدیریت فاکتورهای اصلاحی و ابطالی و تهیه گزارش وجود دارد.

بررسی ویژگی ها و کاربرد نرم افزار واسط سامانه مودیان

هنگام انتخاب نرم افزار واسط، بهتر است صرفا به این نکته که این ابزار امکان “ارسال فاکتور” دارد، بسنده نکنید. یک نرم‌افزار کاربردی باید بتواند بخش قابل توجهی از فرآیند صدور و پیگیری صورتحساب را برایتان تسهیل کند. به عنوان مثال باید حداقل از ویژگی های زیر برخوردار باشد:

امکان ثبت دستی صورتحساب

برای کسب‌وکارهایی که تعداد فاکتورهای روزانه زیادی ندارند، ثبت دستی آسان‌تر است. پس باید وجود داشته باشد. در این حالت کاربر اطلاعات خریدار، کالا یا خدمت، مبالغ، مالیات و سایر اطلاعات موردنیاز را در نرم‌افزار وارد می‌کند.

بارگذاری گروهی اطلاعات

اگر تعداد صورتحساب‌ها زیاد باشد، وارد کردن تک‌تک فاکتورها زمان‌بر خواهد بود. در این شرایط، قابلیت دریافت فایل Excel می‌تواند بسیار کاربردی باشد.

صدور صورتحساب اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش

یکی از معیارهای مهم انتخاب نرم‌افزار، پشتیبانی از صورتحساب‌های ارجاعی است. در یک نرم‌افزار مناسب باید بتوان در صورت نیاز فرآیند اصلاح، ابطال یا برگشت از فروش را بدون پیچیدگی انجام داد.

پشتیبانی از الگوهای مختلف صورتحساب

تمام کسب‌وکارها صورتحساب یکسانی صادر نمی‌کنند. بنابراین بهتر است نرم‌افزار انتخابی از الگوهای موردنیاز فعالیت شما پشتیبانی کند.

اتصال به نرم افزار حسابداری

اگر اطلاعات فروش ابتدا در نرم‌افزار حسابداری ثبت می‌شود، بهتر است نرم‌افزار واسط امکان دریافت یا انتقال اطلاعات را داشته باشد. این قابلیت باعث می‌شود کاربر مجبور نباشد یک فاکتور را دوباره در سامانه واسط وارد کند.

گزارش ‌گیری و پیگیری وضعیت صورتحساب

صرفا ارسال فاکتور کافی نیست. کاربر باید بتواند وضعیت صورتحساب‌های ارسال‌شده، خطاها و اطلاعات مرتبط با آن‌ها را بدون نیاز به ورود به کارپوشه در سامانه مودیان بررسی کند.

پشتیبانی و به ‌روزرسانی

قوانین و دستورالعمل‌های مربوط به صورتحساب الکترونیکی ممکن است تغییر کنند. بنابراین نرم‌افزاری مناسب‌تر است که به‌روزرسانی منظم داشته باشد و در زمان بروز خطا یا تغییر مقررات، پشتیبانی مناسبی ارائه کند.

لیست کامل بهترین نرم افزارهای واسط سامانه مودیان

در بازار ایران نرم‌افزارهای مختلفی برای ارسال صورتحساب الکترونیکی وجود دارد. در این مقایسه، تمرکز بر ابزارهایی است که به‌طور مشخص به‌عنوان نرم افزار واسط سامانه مؤدیان ارائه شده‌اند.

پیشوا

پیشوا یک نرم‌افزار ابری برای اتصال به سامانه مؤدیان است که در کنار نسخه تحت وب، نسخه‌های غیرابری هم ارائه می‌کند. یکی از ویژگی‌های این نرم‌افزار امکان مدیریت چند مؤدی، صنف و الگوی صورتحساب در یک محیط است. هدف پیشوا ارسال سریع صورتحساب، حفظ امنیت اطلاعات و پشتیبانی از کاربران است.

نرم‌افزار واسط پیشوا برای حسابداران یا مجموعه‌هایی که مدیریت صورتحساب چند مؤدی را برعهده دارند، گزینه بسیار خوبی است.

درسان

درسان یکی از نرم‌افزارهای تخصصی واسط سامانه مؤدیان است و امکانات آن فراتر از ارسال ساده صورتحساب است. این نرم‌افزار برای ثبت و مدیریت صورتحساب‌های الکترونیکی طراحی شده است و امکاناتی مانند کار با فایل Excel، کنترل اطلاعات کالا و طرف حساب و مدیریت صورتحساب‌های مختلف را ارائه می‌کند.

از قابلیت‌های قابل توجه درسان می‌توان به کنترل و مغایرت‌گیری صورتحساب‌ها با کارپوشه، جلوگیری از ارسال تکراری و کنترل وضعیت صورتحساب‌ها اشاره کرد.

چرتکه

چرتکه در اصل یک نرم‌افزار حسابداری آنلاین است که ماژول اتصال مستقیم به سامانه مؤدیان دارد و صرفا یک نرم‌افزار واسط مستقل نیست. بنابراین کاربر می‌تواند اطلاعات فاکتور را در همان نرم‌افزار ثبت کند و فرآیند ارسال صورتحساب الکترونیکی را از داخل چرتکه انجام دهد.

این نرم‌افزار امکاناتی مثل خرید و فروش، صدور فاکتور، انبارداری، خزانه‌داری، گزارش‌های مالی و حسابداری را هم ارائه می‌کند.

هوفر

هوفر در اصل یک نرم‌افزار حسابداری آنلاین است، اما از ماژول و امکان دسترسی اختصاصی به سامانه مؤدیان هم برخوردار است. این نرم‌افزار برای کسب‌وکارهای تولیدی، خدماتی، بازرگانی و پیمانکاری طراحی شده است.

هوفر در بخش سامانه مؤدیان، امکان ثبت و ارسال صورتحساب، ورود اطلاعات از طریق Excel، استعلام وضعیت صورتحساب، پشتیبانی از الگوهای صورتحساب و مدیریت صورتحساب‌های اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش هم دارد. همچنین امکان تولید CSR و کلیدهای عمومی و خصوصی نیز در آن وجود دارد.

بنابراین اگر کاربر علاوه بر ارسال صورتحساب به یک سیستم حسابداری یکپارچه نیاز داشته باشد، هوفر می‌تواند گزینه قابل بررسی باشد.

مالیتور

مالیتور یک نرم‌افزار واسط مالیاتی است که مشخصا برای ارسال صورتحساب به سامانه مؤدیان ارائه شده است. در این نرم‌افزار، امکاناتی مانند اتصال به سامانه مؤدیان و گزارش‌گیری وجود دارد.

از ویژگی‌هایی که مالیتور روی آن تأکید دارد، کاهش زمان ارسال صورتحساب، کاهش خطاهای انسانی، اتصال مستقیم به سامانه مؤدیان و گزارش‌گیری است.

کاریا حساب

کاریا حساب یک نرم‌افزار در حوزه حسابداری و سامانه مؤدیان است که علاوه بر مدیریت امور مالی، از قابلیت‌های مرتبط با ارسال صورتحساب الکترونیکی هم برخوردار است.

یکی از ویژگی‌های قابل توجه آن، امکان ارسال صورتحساب با کلید مؤدی یا کلید شرکت معتمد است؛ بنابراین کاربر می‌تواند بر اساس روش ارسال انتخابی خود، فرآیند ارسال صورتحساب را مدیریت کند.

سپیدار

سپیدار یک نرم‌افزار حسابداری و مدیریت مالی برای شرکت‌ها و فروشگاه‌ها است و سامانه مؤدیان یکی از سیستم‌های قابل اتصال به آن محسوب می‌شود. سیستم ارتباط با سامانه مؤدیان سپیدار امکان ارسال صورتحساب‌های اصلی، اصلاحی و ابطالی، برگشت از فروش، صورتحساب‌های ارزی، صادراتی و پیمانکاری را فراهم می‌کند. همچنین مشاهده وضعیت صورتحساب‌ها، استعلام خودکار و کار با فایل Excel هم در این سیستم وجود دارد.

مقایسه نرم افزارهای واسط